Rola Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

W dniu 25 czerwca 2007 r. zostało zawarte porozumienie pomiędzy Ministrem Środowiska a WFOŚiGW w Katowicach w sprawie realizacji Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”. Na podstawie tego porozumienia WFOŚiGW w Katowicach pełni rolę Instytucji Wdrażającej w zakresie realizacji Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko” dla dwóch osi priorytetowych:

Oś priorytetowa 1 - Gospodarka wodno-ściekowa
Oś priorytetowa 2 - Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi.

Porozumienie obejmuje realizację projektów o wartości nie przekraczającej 25 mln €, w tym:

• projektów, które znalazły się na liście projektów indywidualnych - rozpatrywanych w trybie indywidualnym,
• projektów rozpatrywanych w trybie konkursowym.

Dodatkowo w dniu 14 listopada zostało zawarte porozumienie pomiędzy NFOŚiGW a WFOŚiGW w Katowicach w sprawie przekazania i przyjęcia do realizacji zadań w ramach ww. osi priorytetowych odnośnie projektów „dużych” o wartości powyżej 25 mln €.

Zadania powierzone WFOŚiGW w Katowicach:
Działania w zakresie przygotowania i oceny projektów, w tym:

• monitorowanie przygotowania projektów umieszczonych w "Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych, w tym Dużych”;
• przyjmowanie i ocena wniosków;
• przyjmowanie i ocena wniosków składnych w procedurze konkursowej oraz przekazywanie wyników oceny do IP, zawieranie umów z beneficjentami.

Działania w zakresie działań kontrolnych, w tym:

• przygotowanie planu kontroli u beneficjentów na dany rok kalendarzowy,
• przeprowadzanie kontroli projektów,
• sporządzanie i przekazywanie informacji pokontrolnej wraz z zaleceniami do IP,
• wykrywanie wszelkich nieprawidłowości i informowanie o tym IP.

Działania w zakresie kontroli zawierania umów dla zadań objętych projektem, do których stosuje się przepisy dotyczące zamówień publicznych, w tym:

• przeprowadzenie, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, weryfikacji spełnienia przez beneficjenta kryteriów gotowości w zakresie zamówień publicznych,
• sporządzanie planów kontroli i sprawozdań z wykonania planów kontroli,
• opiniowanie dokumentacji przetargowej (tj. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu oraz zaproszenia do złożenia ofert),
• kontrola prowadzenia postępowania od jego wszczęcia w zakresie poprawności stosowania procedur w zakresie zamówień publicznych,
• kontrola zawartych umów oraz kontrola prawidłowości zawierania aneksów do umów.

Działania w zakresie kontroli zawierania umów dla zadań objętych projektem, do których nie stosuje się przepisów dotyczących zamówień publicznych, w tym:

• sporządzanie planów kontroli i sprawozdań z wykonania planów kontroli,
• kontrola zawieranych umów,
• współpraca z IP w zakresie opracowania metodyki doboru do kontroli próby procedur zawierania umów,
• przygotowywanie zbiorczych zestawień dotyczących zawartych umów.

Działania w zakresie monitorowania i sprawozdawczości z realizacji projektów, w tym:

• bieżące monitorowanie realizacji projektów,
• sporządzanie i przekazywanie do IP informacji miesięcznych, sprawozdań okresowych, rocznych, końcowych z realizacji działań oraz zbiorczej informacji z raportów z osiągniętych efektów,
• przekazywanie IP informacji dotyczących postępu finansowego w ramach poszczególnych działań z uwzględnieniem źródeł pochodzenia środków,
• monitorowanie rezultatów i oddziaływań do 5 lat po zakończeniu realizacji projektów.

Działania związane z zarządzaniem finansowym i rozliczaniem projektu, w tym:

• prowadzenie systemu księgowego rejestrującego każdą operację związaną z przekazywaniem środków na realizację projektów,
• przyjmowanie, weryfikacja i zatwierdzanie złożonych przez beneficjentów wniosków o płatność,
• zatwierdzanie wydatków kwalifikowanych poniesionych przez beneficjentów,
• dokonywanie płatności zaliczkowych, pośrednich/końcowych na rzecz beneficjentów,
• odzyskiwanie i zwrot środków nieprawidłowo wydatkowanych od beneficjentów,
• przesyłanie do IP zbiorczego zestawienia wszystkich operacji finansowych dotyczących działań w ramach wskazanych osi priorytetowych.

Działania w zakresie informacji i promocji, w tym:

• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Planem Komunikacji PO IiŚ na lata 2007-2013,
• informowanie beneficjentów o zasadach wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• monitorowanie i kontrolowanie wypełniania przez beneficjentów obowiązków informacyjnych.