Wdrożenie Procedury na kanwie Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach wprowadził wewnętrzną Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych.
Procedura obejmuje mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo Sygnalistom, w tym ochronę ich tożsamości oraz przeciwdziałanie działaniom odwetowym. Wprowadzone rozwiązania mają na celu zapewnienie pełnej anonimowości i niezależności zgłoszeń.
W ramach procedury określono następujące kanały umożliwiające zgłaszanie naruszeń prawa:
- Pocztą elektroniczną – przesłanie zgłoszenia na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Telefonicznie – pod numerem (32) 72 71 426
- Korespondencyjnie na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice, z dopiskiem: "Naruszenie przepisów"
- Bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń, tj. pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku ds. Kontroli Wewnętrznej, a w czasie jego nieobecności Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania po wcześniejszym umówieniu się ww. osobami.
Każdy z powyższych kanałów został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu łatwego dostępu do systemu zgłaszania naruszeń oraz skutecznej ochrony osób zgłaszających. Sygnaliści mogą dokonywać zgłoszeń zarówno anonimowo, jak i jawnie, w zależności od preferencji oraz rodzaju zgłaszanej sprawy.
Wzory niezbędnych dokumentów dostępne są w załącznikach.
Załączniki:
- Wzór zgłoszenia
- Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty
- Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych